Chức năng - Nhiệm vụ
Chức năng
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác chuyển đổi số, nghiên cứu, ứng dụng trí tuệ nhân tạo xuất sắc trong hoạt động quản lý điều hành, dạy – học, nghiên cứu khoa học và trong đào tạo lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Quản trị doanh nghiệp.
Nhiệm vụ
a) Đề xuất với Hiệu trưởng những quan điểm, chủ trương và giải pháp phát triển Nhà Trường về công tác chuyển đổi số và ứng dụng trí tuệ nhân tạo;
b) Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trình Hiệu trưởng theo quy định;
c) Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác và các nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao;
d) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng AI xuất sắc trong đào tạo lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ & Quản trị doanh nghiệp:
- Đầu mối đặt hàng, phối hợp tổ chức, cá nhân trong và ngoài Trường nghiên cứu đề xuất các bài toán thực tiễn trong đào tạo lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ & Quản trị doanh nghiệp. Trình Ban Giám hiệu các đề tài, dự án, nhiệm vụ để giải quyết các bài toán đề xuất phù hợp với nhu cầu thực tế của Nhà trường;
- Đầu mối tổ chức thực hiện nghiên cứu, ứng dụng AI xuất sắc giải quyết các đề tài, dự án, nhiệm vụ được Nhà trường phê duyệt, gồm:
+ Đầu mối xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm/thuê khoán và phân công đơn vị/cá nhân triển khai thực hiện nhiệm vụ;
+ Cung cấp các thông tin chuyên môn cho các đơn vị chức năng để thực hiện hoạt động mua sắm/thuê khoán và phân bổ ngân sách, báo cáo tài chính cho nhiệm vụ;
+ Giám sát và đôn đốc quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ;
+ Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ;
đ) Tổ chức thực hiện các đề tài, dự án, chương trình (gọi chung là các nhiệm vụ) trong lĩnh vực AI và CNTT được các cấp quản lý Nhà nước hoặc Doanh nghiệp hoặc Nhà trường đặt hàng/tài trợ/phối hợp:
- Đầu mối xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm/thuê khoán và phân công đơn vị/cá nhân triển khai thực hiện nhiệm vụ;
- Đầu mối xây dựng kế hoạch và phân công đơn vị/cá nhân triển khai thực hiện nhiệm vụ;
- Cung cấp các thông tin chuyên môn cho các đơn vị chức năng để thực hiện hoạt động mua sắm, thuê khoán và phân bổ ngân sách, báo cáo tài chính cho nhiệm vụ;
- Giám sát và đôn đốc quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ;
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ;
e) Tổ chức thực hiện chuyển đổi số và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động quản lý điều hành, dạy – học, nghiên cứu khoa học của Nhà trường:
- Chủ trì xây dựng lộ trình chuyển đổi số và ứng dụng AI theo từng giai đoạn cho Nhà trường;
- Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu từ Trung tâm Công nghệ thông tin và các đơn vị về việc xây dựng mới / bổ sung / nâng cấp / sửa chữa hệ thống, hạ tầng công nghệ thông tin;
- Chủ trì xây dựng kế hoạch, đề xuất mua sắm/thuê khoán và phân công thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số và ứng dụng AI từng năm học trình Ban Giám hiệu, đề xuất các nhiệm vụ trọng điểm vào bảng mục tiêu cấp Trường và kế hoạch công tác thường niên của các đơn vị;
- Cung cấp các thông tin chuyên môn cho các đơn vị chức năng để thực hiện hoạt động mua sắm, thuê khoán và phân bổ ngân sách, báo cáo tài chính cho nhiệm vụ;
- Giám sát và đôn đốc quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ;
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ;
f) Quản lý, tổ chức công nghệ và dữ liệu phục vụ triển khai-vận hành đào tạo qua mạng:
- Đầu mối quản lý, tổ chức quản trị, phân công và tham gia phối hợp Trung tâm Công nghệ thông tin vận hành hạ tầng, dữ liệu phục vụ hoạt động đào tạo qua mạng, gồm: hệ thống phần mềm LMS cho Đại học Chính quy, hệ thống cloud server, hệ thống MS 365, Google Workspace.
- Đầu mối tiếp nhận học liệu điện tử (HLĐT), đảm bảo công nghệ vận hành HLĐT; tổ chức cấu trúc và lưu trữ HLĐT, phân công và phối hợp Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện hậu kỳ HLĐT.
- Chủ trì thực hiện quản lý và hỗ trợ kỹ thuật cho dữ liệu và hệ thống LMS phục vụ Đào tạo từ xa.
g) Phối hợp với các đơn vị chức năng thiết kế, tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao kiến thức về CĐS, Kỹ năng số, Ứng dụng AI cho cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên toàn trường;
h) Đề xuất với Hiệu trưởng những quan điểm, giải pháp về công tác nhân sự thuộc đơn vị;
i) Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và duy trì kỷ luật lao động trong đơn vị;
k) Quản lý tài chính, tài sản, trang thiết bị của Trường theo phân cấp quản lý;
l) Thực hiện chế độ báo cáo công tác của đơn vị theo quy định của Trường;
n) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.